行业痛点 解决方案 用户评价
痛点一项目组织架构不清晰,找人不便、事务沟通不便,信息丢失不对称,效率低。
痛点现场
多数项目组仅创建微信群,时常出现找对应负责人难, 事务沟通消息丢失,信息不对称,影响效率。
产品功能
通过爱办公IM组建结构清晰的项目组织机构,将项目所有人员信息、联系电话等统一 整合。打开即可按层级找到对于负责人,无论是群聊还是单聊沟通轻松解决, 同时数据同步PC、手机,所有消息实时存储。
痛点二项目资料众多,管理不规范,保存不当,容易出现材料丢失,影响决策。
痛点现场
项目各模块负责人对项目资料信息保存没有统一的保存方式和保存地址,需要整合 项目整套信息时,经常收集不全,版本不一,影响负责人查看和做决策。
产品功能
通过爱办公“企业云盘”,将整个项目的所有资料、材料(合同、报告、设计图纸、 施工图纸、现场图纸、处理方案等),统一规划,按权限层级分类管理, 资料不丢失,查看更完整。
痛点三施工人数众多,上下班难管控,工时虚报,拖延项目周期。
痛点现场
建筑工程项目通常存在施工地点分散、人员流动性大的特点,动态人员难管理,在岗 时间无法控制,容易出现虚报出工人数、工时的情况,影响考勤统计、结算工资还直 接影响到项目周期。
产品功能
通过爱办公APP,实时有效管理人员,外勤人员可在外打卡,日常行为可也通过轨迹 查询,轻松管理外勤人员和监理人员真实工作情况。
痛点四项目物料、设备管理、库存情况全凭人工统计,统计出错、物料丢失常出现。
痛点现场
项目建设中,常需要大量各类设备和物料(车辆、机械等),全依靠人工统计,常发生 物品丢失、库存不足却未及时发现,以及常出现用车冲突等情况,直接影响项目进度。
产品功能
通过爱办公“物品管理、车辆管理”功能,对每件设备物料、每辆项目用车统一编号 录入管理,对设备及车辆使用情况一目了然,再不出现物料丢失无处寻,库存不足未 添补而影响项目进度。
解决方案
1、清晰组织架构、沟通安全高效
将项目负责所有人按层级、按权限统一规划管理,人事架构清晰,人员信息资料完整。项目问题找人、沟通更便捷,自由组建群聊,单聊,信息数据实时互通PC端、手机端、平板端,高效安全。
2、海量文件存储云盘、规范安全管理文件
将项目所有涉及资料文档,按标准化规划,统一存储项目云盘,按部门按层级权限查看下载,保障资料安全,所有流程管理决策有据可依。
3、智能人事管理、用工出勤轻松统计
手机直接完成上下班、出工外勤打卡,实现人事管理移动化、智能化,数据自动统计,更精确高效,确保项目完成周期;
4、物料出收有据可查、有效管控成本
将工程所需物料物品、车辆统一智能管理,实现物品支出、借出、库存、车辆使用有据可依,轻松处理物料进销存。
客户反馈
江苏省苏中建设集团
爱办公基于云端服务,移动化办公,让我们集团在办公中各流程审批,沟通得到了高效的提升,同时它提供的企业云邮局反垃圾、防病毒,安全性、 稳定性对我们内外部邮件来往帮助很大。

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