行业痛点 解决方案 用户评价
痛点一集团各部门与分校沟通不顺畅,常出现信息传达滞后
痛点现场
缺少统一的沟通平台,机构内部仅通过微信/QQ沟通工作事务,出现找不对 对应老师,沟通不顺畅,沟通信息数据丢失等情况,导致上下游集团与分校 信息不对称,影响工作开展。
产品功能
通过爱办公建立结构清晰化的组织架构,快速找对人,内部独有即时通讯服务, 让沟通随时随地进行,同时数据多端实时互通,云端存储确保信息数据安全,不 在出现信息公告滞后,影响工作开展的困扰。
痛点二工作流审批效率低考勤难,办公耗材成本居高不下
痛点现场
学校办公多数还使用纸质单据,经常出现工作流审批、办公耗材申报、考勤等 找人审批效率低,而且办公耗材没有统一信息化管理,使用消耗不清楚,成本 难以管控;
产品功能
通过爱办公云OA、物品管理等功能,实现校内办公移动化、协同化,所有工作流 审批流程随时随地在电脑端、手机端轻松完成,所有办公耗材按规划入库,消耗、 采购、库存一目了然,大大降低成本。
痛点三信息数据管理不够规范化,内部信息难以保证安全
痛点现场
校区内部资料与数据多数为纸质或者表格仅存于个人电脑内,未有统一的校区内部存 储空间,常出现资料找不到或者系统奔溃资料丢失,信息安全难保障;
产品功能
通过爱办公企业云盘功能,将各分校各部门资料数据按组织架构分类存储,同时根据 层级分权限管理与提取,实现所有资料数据云端存储,随时随地可按权限取用与存储, 信息安全不丢失。
解决方案
1、统一移动云办公平台、沟通办公更效率
爱办公涵盖审批、邮件、即时通讯、企业网盘、CRM、考勤、人力资源等功能,为教育培训机构提供专属行业方案,一号通行所有功能,让各分校各部门沟通、协作更高效,信息记录更安全。
2、清晰组织架构、日程安排材料管理更明了
爱办公创建清晰的集团及各分校的组织架构、文件存储分组、物品管理,为教育培训机构实现轻松找对人,快速审批、文件材料云端存储,数据文件安全保障,同时规划管理车辆使用、物品耗材等,降低运营成本。
3、统一融合协作管理平台,分校统一部署管理
一人一账号通行,办公工作流一个平台统一处理,轻松管理所有旗下分机构;同时支持接入已有使用的系统,支持公有云、私有云快速部署,信息数据更安全;
客户反馈
乐思教育
爱办公帮助我们快速实现的无纸化办公,办公移动化、办公协同化转型,统一了总部与各分校区之间的沟通、邮件、办公管理方式,帮助我们完成了信息 化部署,提升了办公效率,有效降低了整体运营成本。

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