行业痛点 解决方案 用户评价
痛点一项目合同、申请单等纸质文档耗材成本高,存储麻烦,后期维护困难。
痛点现场
政府事业部门大多采用纸质文档形式办公,合同、日常行政事务文档用量较大,纸张及 打印、复印、传真等耗材支出相应较高,行政人员进行文档的分类与登记工作耗时又耗 力,后期的调用与查询困难。
产品功能
爱办公企业云盘将项目合同、日常行政文档、项目计划书等重要文档以电子文档形式储存, 按类存放,根据权限等级进行管理,数据安全保障资料不丢失,搜索查看省时省力。
痛点二项目组织架构体系不清晰,跨部门之间的工作协调压力大。
痛点现场
政府部门之间交流大多数以面对面交流或微信群等常见形式进行,时常出现找对应负责 人难,甚至是重要沟通信息丢失的情况,影响办事效率。
产品功能
爱办公IM可根据项目人员职能划分构建清晰的组织架构,所有人员信息、所属部门、 联系方式清晰直观;相关人依照职能的划分,能够及时找寻准确的项目负责人;通过 即时通讯进行单聊或群聊,沟通信息安全不遗漏,数据同步多终端。
痛点三跨部门审批流程繁琐,审批周期较久,审批效能低下
痛点现场
政府事业部门在工程项目合作进度上都需要进行逐级审批,上级领导或因为身处外地出 差或在会议中无法及时批复申请,造成下级因上级审批的不及时,无法实时做出决策, 耽误项目进程。
产品功能
通过爱办公流程审批功能,下级发出审批申请,上级管理无论是在异地还是在会议中, 都能通过移动端(或PC端)及时给予回复。
解决方案
1、按部门划分,构建清晰组织架构
依据部门或职能分布将项目参与人进行统一划分,组织架构清晰,信息资料完整;重大项目或紧急事项可根据部门划分准确、快速找到对应人,支持单聊群聊,沟通便捷,数据安全不遗失,同步PC、移动、Web等多终端。
2、文档电子化存储,云端备份更安全
将项目日常涉及到的合同、申请表、计划书等资料文档,按类规划,统一存储企业云盘,企业云盘依据需要按部门、按层级权限查看或下载,保障资料安全。
3、移动化审批项目,异地办公两不误
项目责任人发起审批,上级人员不分异地、会议,随时随地可查看审批事项,重要事项不耽误,同时支持多终端操作,数据同步,保障信息安全。
客户反馈
漳州国土资源局
引进爱办公后,在文档资料信息存储及数据安全问题方面得到了有效保障,单位的整体办公效率明显得到提升;同时,深层次简化了审批流程, 实现移动化、无纸化办公;单位人员的内部沟通方面也有所改善,沟通信息更加的安全,帮助我们完善了单位的信息化建设。

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